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Conforto e produtividade: tudo o que seu escritório precisa

O escritório é um lugar onde passamos muito tempo no dia a dia. Por isso, é interessante que ele tenha as características, os itens e as facilidades que vão te ajudar no desempenho do trabalho e também no seu bem-estar.

Neste artigo, separamos algumas dicas importantes para montar, modernizar e reformar seu escritório para torná-lo um espaço de trabalho confortável e versátil com tudo que você precisa.

Organização é a chave para produtividade e conforto

A primeira dica é a organização dos materiais de trabalho e do ambiente como um todo. Ainda mais em tempos de crescimento do home office, quando ocorre certa mistura entre vida profissional e pessoal, o que impõe obstáculos para manter a rotina devidamente organizada.

Uma maneira eficiente de organização é manter os materiais separados, identificados e classificados. Isso garante que você não se perca no meio da papelada.

Um item que facilita essa tarefa é o rotulador eletrônico portátil BROTHER PTH11OBK. Esse aparelho possui diferentes tipos de etiquetas, cores e funções. São 3 tipos de fontes,14 molduras e mais de 250 símbolos. Com essas funções, você tem as ferramentas para padronizar seus materiais de trabalho, encontrando-os com facilidade e sem perda de tempo.

Além do efeito estético bonito das etiquetas e da organização que desempenham, investir no colorido do escritório produz bons efeitos para as dinâmicas de trabalho e para insights.

Itens de qualidade e modernos

Investir em itens de qualidade é essencial para a eficiência do trabalho no escritório, já que alguns deles são usados o tempo todo. Vamos supor que você é uma das muitas pessoas que precisou se adaptar ao home office. Provavelmente, uma impressora e um scanner são itens que se tornaram relevantes nas suas práticas cotidianas. Se você lida com impressoras constantemente, um tipo lento e que engasga o tempo todo pode atrapalhar muito sua produtividade ao fim do dia.

Uma ótima recomendação é o modelo de impressora Multifuncional canon GM4010. Essa impressora é voltada para quem imprime grandes quantidades de papel. Ela imprime mais de 8.000 folhas com apenas uma carga de tinta. O investimento vale muito a pena, porque além da agilidade e da qualidade da impressão, o modelo é bastante econômico em termos de manutenção.

Imprimir geralmente vem junto com a necessidade de escanear. E, no mais, também sabemos que a digitalização e as resoluções através dos meios virtuais são a maior tendência no mundo do trabalho. Um scanner é uma mão na roda e com certeza configura entre os itens mais importantes que você precisa para criar um escritório funcional.

Nesse caso, recomendamos o scanner FUJITSU FL800R. Esse scanner de mesa é compacto e feito para suprir as necessidades de quem precisa escanear muito (até 3.000 páginas diárias), possui diversas funções de digitalização, funcionalidades como o alimentador automático e a tecnologia de separação de documentos, sem contar que é possível escanear passaportes, carteiras de trabalho, cartões de visitas, recibos  e outros documentos sem trabalho adicional. Compacto, inteligente e rápido, o scanner Fujitsu dinamiza a rotina sem que os documentos percam a qualidade.

Para fechar com chave de ouro as dicas de tudo que você precisa no seu escritório, recomendamos uma calculadora ELGIN CC240 sempre ao alcance das mãos. A calculadora é científica, bivolt e entre suas inúmeras funções tem a possibilidade de inversão de sinais, ajudando a solucionar da forma mais fácil possível seus problemas.

Aproveite o conforto e não esqueça de ser sustentável

Além desses itens essenciais, uma cadeira adequada para ficar sentado por longos períodos, associada a uma boa iluminação, gera um conforto que só tem a ajudar na sua produtividade e bem-estar. 

Não esqueça de realizar suas tarefas de forma sustentável, inclusive em relação às impressões e ao manuseio dos papéis. Aqui tem algumas dicas de ações simples que você pode aderir, contribuindo para relações mais sustentáveis. Sem contar que uma plantinha no escritório vai reduzir seu rastro de carbono e imprimir um charme único no ambiente.

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Dia do meio ambiente: dicas para impressão mais sustentável

Hoje é dia do meio ambiente e é uma data formidável para refletirmos um pouco sobre como as nossas ações impactam a natureza. Na correria dos trabalhos cotidianos, priorizamos a produtividade e muitas vezes esquecemos que fazemos parte de um planeta maior e que nos sustenta em nossas atividades. Confira algumas dicas de sustentabilidade para seu escritório. 

Impactos ao meio ambiente

Todos os dias vemos notícias de desastres naturais e parece que rumamos inevitavelmente para um mundo apocalíptico. No entanto, a chave para mudar esse cenário está na conscientização e na mudança de hábitos cotidianos. 

Para isso, é preciso entender como alternativas simples podem alterar muito a poluição, o desmatamento e até mesmo o aquecimento global. 

Hoje é um dia importante para fazer esse tipo de busca e existem muitas informações para maior sustentabilidade em casa, em nossas vidas cotidianas e também na gestão das empresas. Reciclagem, separação de lixo, opções alternativas e naturais, etc. 

São elementos frequentemente abordados nas falas sobre sustentabilidade mas que exigem nossa adoção para que possamos fazer a diferença. 

De acordo com a expertise da GOMAQ, que sempre opta por modelos que economizam energia e geram menos impactos ao ambiente, separamos abaixo algumas dicas para fazer das impressões mais sustentáveis. 

Dica 1: Evite impressões desnecessárias e desperdício

Muitas empresas gastam muito dinheiro e geram resíduos desnecessários com impressões mal aproveitadas. Isso pode vir de uma cultura empresarial mal preparada ou ainda pela falta de treinamento adequado com colaboradores. 

A verdade é que nem todos os documentos precisam ser impressos em frente única e muitas folhas de esboço ou provas podem ser impressas em papel já utilizado anteriormente. Se pensarmos que cada folha de papel utilizado veio de uma árvore viva, talvez fique mais fácil ainda lembrar dessa atitude. 

Dica 2: Escolha papéis que usam menos químicas, como os mais amarelados e reciclados

Quanto mais branca for uma folha de papel, mais aditivos químicos foram utilizados em sua fabricação. Usar folhas reaproveitadas, recicladas ou com selos de sustentabilidade significa apoiar estas iniciativas. Se você trabalha, por exemplo, em um escritório ou hospital, ou qualquer empresa que usa muitas impressões, o uso desse tipo de papel ainda pode destacar seu negócio como inovador. 

Dica 3: Observa a cadeia de fornecimento

Apesar dos cuidados no escritório, até 90% do impacto ambiental relacionado a impressão acontece na cadeia de fornecimento. Para cuidar realmente dos impactos ambientais, é preciso estar atento a cada etapa desse processo e optar, por exemplo, por parcerias comerciais que atendam às diretrizes ambientais. 

Redes de fornecedores adequadas geram uma reação em cadeia e ajudam a proliferam ideias inovadoras em várias áreas do mercado. 

Dica 4: Opte por impressoras mais inteligentes e eficientes

Para evitar erros e desperdícios, escolha impressoras que utilizam funcionalidades sustentáveis e com baixo consumo de energia. As impressoras da Brother, por exemplo, uma de nossas fornecedoras, possuem o selo “Brother Earth” que garante processos mais benéficos ao meio ambiente. 

Neste Dia do Meio Ambiente lembre-se de que juntos podemos fazer um mundo melhor.

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Dia do Profissional de RH: uma homenagem

Hoje é o Dia do Profissional de RH, uma data para celebrar e enaltecer a presença desses colaboradores que ajudam todos os dias a transformar as empresas em operações mais humanas. Neste artigo, falamos um pouco mais sobre essa data e damos algumas dicas de produtos que podem ajudar no trabalho em recursos humanos.

O trabalho em recursos humanos

A área de Recursos Humanos é mais do que estratégica nas empresas. Afinal, empresas são feitas por pessoas e para pessoas, e garantir a qualidade de vida e o bem estar de quem mantém a empresa em pé é importantíssimo para o crescimento de todos os envolvidos. 

Especialistas em Recursos Humanos trabalham com algumas das áreas cruciais para o cuidado com as pessoas em qualquer organização. 

Estamos falando de resolução de conflitos, treinamentos, avaliações a respeito da postura da empresa, cuidados com reuniões e campanhas de conscientização sobre temas relevantes na postura da empresa com a sociedade. 

No centro de todas essas trocas, estão profissionais qualificados para lidarem não apenas com os aspectos corporativos destas relações, mas também com o fator humano. Em muitos sentidos, são essas ações que garantem motivação, engajamento e relacionamentos sólidos e saudáveis dentro da empresa. 

Tudo isso é mais do que importante não é?

A GOMAQ aproveita a oportunidade para parabenizar o pessoal de RH em nossa empresa, que é indispensável pela qualidade que oferecemos aos nossos consumidores. 

Como fazer a vida de um profissional de RH mais fácil?

Com todas essas tarefas e relações envolvendo pessoas, não é difícil imaginar que o cotidiano de um profissional de RH também envolve muita papelada, listas, cadastros e documentação. 

Estamos falando de um setor que é responsável por ligar toda a estrutura corporativa e técnica da governança da empresa com cada indivíduo que compõe o quadro de funcionários. 

Nesse contexto, equipamentos, ferramentas e soluções voltadas para organização inteligente podem fazer toda a diferença. 

Aqui na GOMAQ, consideramos que alguns produtos são mais do que simples itens úteis em um escritório, pois podem – de maneiras simples – transformar o dia-a-dia de quem trabalha em uma área complexa como o RH. 

Um bom exemplo são os rotuladores profissionais capazes de transformar qualquer arquivo ou depósito em uma bela representação do que significa organização na prática. Os rotuladores dispõem de cores, formatos e utilizam pré-configurações personalizadas, ideal também para ajudar na organização de escritórios e mesas no trabalho. 

Nossas linhas de multifuncionais também são incríveis parceiras para o dia-a-dia de profissionais de RH. Elas facilitam a cópia de documentos e a impressão rápida para dinamizar o dia-a-dia, incluindo o trabalho de disponibilizar atas e comunicados importantes pela empresa. 

Linha completa de Scanners para facilitar o dia a dia do RH

Aqui na GOMAQ você encontra uma linha completa de Scanners. O FUJITSU FI-800R pode ajudar muito o pessoal que trabalha nesse departamento, pois ele consegue digitalizar carteira de trabalho, passaporte, documentos normais entre outros se tornando um produto essencial para o dia a dia do departamento de RH.

Esses são apenas alguns exemplos da variedade que você pode encontrar com preços especiais em nossa loja. Venha para a GOMAQ e adicione modernidade e inovação em sua empresa.