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Renovando o dia-a-dia das mães

A verdade é que sem as mães ninguém existiria. É difícil refletir sobre isso sem pensar em agradecer e a GOMAQ quer honrar esses seres com algumas dicas para cuidar e presentear essas mulheres que sempre cuidaram de nós. 

Só quem é mãe sabe. Cuidar dos filhos é uma jornada de desafios e alegrias, incluindo entender todos os jeitos e teimosias de crianças, adolescentes e até dos filhos e filhas adultos. 

Muitas mães também enfrentam jornadas duplas e até triplas. É difícil conciliar vida profissional, doméstica e cuidados diários da vida de uma mulher. É claro que tudo fica mais fácil quando elas dividem todas essas atividades com seus companheiros e filhos. Então #ficaadica pra quem quiser fazer diferente nesse dia das mães. 

Além disso, é preciso honrar as mães do séc.XXI com uma boa dose de modernização e espírito inovador. Vivemos em uma era tecnológica em que as mamães estão cada vez mais conectadas e podem aproveitar presentes muito diferentes. 

Se a sua mãe é moderna, as dicas que se seguem abaixo são ideais para você. 

Renovando o dia-a-dia de trabalho 

Com a pandemia, muita gente passou a trabalhar em home-office. Uma realidade que já estava encaminhada pela transformação digital. Nesse meio tempo, as mães foram especialmente afetadas e muitas passaram a expor as dificuldades de conciliar família e trabalho. 

Dentro de nossas especialidades, entendemos que a tecnologia pode ajudar muito no processo. Ainda que não resolva tudo, a organização pode fazer a diferença para garantir mais tranquilidade e menos stress no dia-a-dia, tanto no trabalho quanto nos afazeres de casa. 

É por isso que recomendamos um presente diferente para essas mulheres modernas. Na Gomaq, percebemos que equipamentos como os rotuladores portáteis e profissionais podem deixar a organização da casa mais prática e também mais bonita. 

Organização não é tudo, mas é uma boa parte do que pode tornar o dia-a-dia mais tranquilo e mais dinâmico. Os rotuladores podem ser usados em documentos, em arquivos pessoais ou até mesmo para dar um ar elegante para a dispensa. 

Autonomia e renovação em arquivos digitais

Na GOMAQ temos uma experiência de longa data no mercado de impressoras. Além de sabermos tudo sobre as tecnologias e praticidades envolvidas nessas belezinhas, também refletimos a respeito de seus usos e facilidades na vida cotidiana. 

Uma impressora pode ser um presente inesperado e moderno para uma mãe conectada. Na pandemia, elas garantem que quem trabalha em home-office não precise sair para visitar uma gráfica. Em outros momentos, imprimir documentos ou até mesmo textos, pode garantir mais saúde para visão ou ajudar na tomada de decisões. 

Além disso, muitas mães guardam fotos de seus filhos e memórias da família em álbuns antigos que podem ser digitalizados com facilidade com um scanner de mesa ou com uma impressora multifuncional

Tudo isso em companhia de um aparelho moderno e sofisticado para deixar mais autônomo o escritório de sua mãe. 

Muito obrigado a todas as mães!

Queremos dedicar esse momento para agradecer e prestigiar essas mulheres fortes e inovadoras, que tanto cuidaram e se dedicaram para que nossas vidas pudessem nos levar ao sucesso. 

Com muito amor!

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Mais agilidade no seu trabalho

No clima do Dia do Trabalhador, a GOMAQ selecionou algumas dicas de produtos e organização que podem ajudar a vida de quem precisa colocar a mão na massa. Confira!

Produtividade não é simplesmente uma questão de alcançar maiores resultados no trabalho, mas também de agilidade e conforto no dia a dia. Nesse quesito, algumas opções de equipamentos podem fazer toda a diferença, especialmente para quem trabalha no escritório ou quer melhorar a dinâmica de seu estabelecimento comercial, empresa ou home office. 

Na GOMAQ, privilegiamos o que há de melhor em preços e produtos, trazendo opções para profissionais liberais, empresas pequenas, médias e grandes que desejam melhorar suas operações. 

Impressoras e Scanners fazem do home-office um escritório completo

Quem nunca precisou sair correndo para imprimir ou digitalizar documentos em pleno dia de trabalho?

Esse tipo de surpresa pode fazer a diferença em uma semana cheia, adicionando aquela correria que todo mundo busca evitar. 

Instalar uma impressora pode ser muito mais do que adicionar um item para seu escritório, mas um passo rumo à autonomia no trabalho. Existem modelos mais robustos com ótimos preços, como a LEXMARK C3224DW, que traz a qualidade e a confiança de um modelo a laser, que ainda é econômica e pode ser um diferencial com sua qualidade fotográfica. 

Para home-offices e pessoas que trabalham com documentos todos os dias, uma impressora monocromática de baixo custo, como a CANON PIXMA pode transformar o dia-a-dia de maneiras incríveis. 

Outro equipamento com grandes usos na era digital é o Scanner. Você já pensou na facilidade de ter em casa ou em sua empresa a possibilidade de transferir qualquer documento ou imagem para arquivos digitais? Na era da Transformação Digital esse procedimento pode fazer a diferença, especialmente se você preza pela qualidade do trabalho e cansou de tirar fotos de má qualidade de itens importantes. 

O Scanner de mesa CANON DR-F120 é um item prático, portátil e simplesmente eficaz para qualquer procedimento de digitalização. Se você quer economizar espaço, dinheiro e adicionar elegância para o escritório, uma boa pedida é o SCANNER PORTÁTIL BROTHER DS-640, que está com um preço incrível em nossa loja nesse momento. 

Quer profissionalizar ainda mais? Una o útil ao favorável e confira a nossa sessão de multifuncionais.

 Rotuladores para organização bonita e prática

Você é o tipo de pessoa que funciona melhor quando tudo está organizado? Em casa ou no escritório, os rotuladores fazem a diferença, trazendo opções de cores e materiais diversos para facilitar o encontro de itens até em grandes armazéns. 

O Rotulador Brother PT-70 é uma opção barata e muito eficiente para ambientes domésticos e, claro, para deixar seu home-office mais organizado e eficiente facilitando sua rotina de trabalho.

Se a ideia é deixar sua empresa mais organizada para os seus funcionários auxiliando a rotina de trabalho, um rotulador profissional pode ser um investimento pequeno que vai transformar o dia-a-dia da empresa. Com opções de fitas de diversas cores, materiais resistentes e garantia de durabilidade. 

Garantia de trabalho bem-feito

Esses são apenas alguns equipamentos que podem fazer a diferença no dia a dia do trabalhador. Muito mais do que artigos de produtividade, são exemplos de tecnologia aplicada à facilidade da vida moderna e podem ajudar qualquer profissional a dinamizar sua rotina. 

Quer mais? A Gomaq tem ofertas e um catálogo exemplar com o que há de melhor no setor de suprimentos, calculadoras e acessórios para escritório. Não deixe de conferir nossa loja!.

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Perspectivas para o mercado de impressoras em 2021

As vendas de impressoras caíram 6,8% em 2020, por conta da crise ocasionada pelo coronavírus. No entanto, 2021 promete uma leve retomada do setor, impulsionado pelas necessidades do trabalho em home-office. Entenda melhor as flutuações deste mercado neste artigo. 

A maioria dos setores do mercado foram, direta ou indiretamente, afetados pela crise sanitária e de saúde ocasionada pelo Covid-19. Segundo os dados do IDC, corporação que monitora os índices do mercado, as vendas de impressoras no Brasil seguiam bem em 2020, com 659.468 impressoras vendidas nos três primeiros meses. O impacto da pandemia chegou no segundo semestre, com uma queda para 366.194 impressoras. 

No entanto, a resiliência desse mercado já começou a se apresentar ainda no terceiro semestre de 2020, com uma reação que ajudou a diminuir a queda geral das vendas no ano, que ainda atingiu uma queda de 6,8% em relação à 2019. 

Entendendo as demandas e os impactos no setor de impressoras 

Com a pandemia, o mercado não parou, mas foi se transformando. Desde as grandes corporações até as startups e pequenas empresas aceleraram seus processos de transformação digital, investindo em trabalho home-office e na contratação de pessoal em áreas distantes das matrizes. 

Para o mercado de impressoras, isso significa uma mudança na demanda de equipamentos, sentida nas vendas de produtos específicos para cada público. Um bom exemplo são as impressoras a laser mais complexas, voltadas ao dia-a-dia corporativo, cujas vendas diminuíram substancialmente no período. Por outro lado, na Gomaq percebemos que a busca por impressoras a tinta e laser para o consumidor final foram ampliadas, alavancadas pela necessidade de autonomia do trabalho em home-office. 

As vendas no varejo também ganharam espaço, não apenas por conta da demanda de consumidores finais em home-office, mas de pequenos empreendedores que representaram quase 70% das vendas ao mercado corporativo em 2020. 

O que podemos esperar do mercado de impressoras em 2021?

Assim como outras áreas, o mercado de impressoras está se reinventando em 2021. De fato, percebemos que as vendas de impressoras para residências ou home-offices significam não apenas maior dinamismo profissional, mas também uma retomada do clima de trabalho dos escritórios. 

Ferramentas de trabalho representam também a cultura profissional de cada área. Em alguns casos, na leitura de relatórios, assinatura de contratos ou visualização de imagens, o conteúdo impresso gera perspectivas diferentes, quebrando o uso constante de telas (seja em monitores ou celulares) e gerando aumento da produtividade e satisfação com o trabalho.

Segundo o IDC, o novo momento do mercado pode sinalizar uma retomada com crescimento de até 10,7% em 2021, desde que as empresas saibam adequar suas ofertas às demandas de um mundo imerso na Transformação Digital. 


A GOMAQ tem mais de 30 anos no mercado de impressoras e atualiza constantemente seu portfólio com o que há de mais moderno no mercado. Confira nossa loja.

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Organização na hora certa – organizando a casa, o escritório e o home office

Organização não é uma simples questão de estética. Nesse artigo você entende como utilizar ferramentas para trazer mais eficiência, bem estar e produtividade em sua casa, escritório ou na combinação dos dois: o home office.

Muitas vezes o stress no trabalho e a dificuldade em cumprir tarefas importantes tem a ver com a falta de organização. A sensação é que o tempo está esvaindo e que não temos controle o suficiente de todos os fatores, para seguirmos produtivos e focados. 

No entanto, podemos dizer que a organização pode ajudar a dinamizar ideias e transformar tudo o que está sob o seu controle, sem avalanches ou tempo perdido em busca de documentos e objetos. 

Confira abaixo algumas dicas e ferramentas para trazer a organização na hora certa.

Rotulando e etiquetando

Se você quer manter sua casa, escritório ou home office organizados, a atividade de etiquetar e rotular objetos pode transformar-se em sua companhia mais querida. 

Com ajuda de um rotulador, fica mais fácil ainda transformar a identificação do que é importante em seu espaço, evitando stress. Você pode, por exemplo, escolher cores diferentes para graus de importância ou outras classificações, com um equipamento rápido e preparado para te ajudar no processo.

Rotular e etiquetar ajuda a economizar tempo buscando objetos e a retirar o excesso de poluição visual no ambiente, dando uma sensação de ordem que tem ótimos efeitos em sua eficiência. 

ROTULADORES A PARTIR DE R$ 195,00 EM ATÉ 6X SEM JUROS

Rotulando e etiquetando com durabilidade

Se você usa rotuladores para classificar e armazenar objetos e documentos de forma mais perene, é importante utilizar ferramentas adequadas, para que sua solução não se torne parte do problema.

Nesse caso, evite etiquetas que perdem a cola, desbotam ou que não apresentam todas as qualidades necessárias para seus fins. O investimento nesse material pode mudar o visual e a qualidade de sua organização. 

Recomendamos o uso de fitas laminadas para rotuladores, mais robustas e variadas. Existem modelos resistentes à água, chuva e umidade e que não desbotam em situações de sol ou até influências químicas. 

FITAS LAMINADAS A PARTIR DE R$ 80,36 EM ATÉ 6X SEM JUROS

Mantenha os equipamentos de trabalho ao seu dispor

Um dos maiores problemas para a organização do escritório é o acúmulo. A famosa “bagunça” é uma grande inimiga da produtividade, especialmente quando objetos diversos se misturam com os mais necessários. 

Calculadoras, por exemplo, podem ser uma ferramenta importante para quem quer manter a organização do ambiente. Elas agilizam o processo e são totalmente concentradas em seu objetivo, fazer cálculos, diferente de um celular que conta com calculadora em meio a diversas distrações. 

Manter uma calculadora de qualidade ao acesso das mãos é importantíssimo e pode fazer a diferença para manter a sua mente organizada assim como o espaço. 

CALCULADORAS A PARTIR DE R$ R$ 16,89 EM ATÉ 6X SEM JUROS

Monitore o uso de materiais de escritório

A última coisa que você quer é chegar em um dia cheio de trabalho e ter que lidar com fatores técnicos inesperados como uma impressora sem tinta. 

Programar o uso dos materiais e agilizar a compra de refis é muito importante para evitar stress, controlar a entrada e saída de dinheiro e garantir a eficiência de projetos. 

Além disso, manter esse controle antecipado também ajuda a aproveitar promoções e não ter de gastar mais dinheiro comprando tudo de última hora.

É o caso por exemplo dos Cartuchos de Toners para impressora da GOMAQ, que estão saindo a partir de 59,53 em até 6X sem juros, uma boa oportunidade para quem quer evitar aquela visita de urgência em uma gráfica 

Quer saber mais dicas de produtos e produtividade? Siga nosso blog e confira nossos produtos

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Conheça as vantagens de ser um revendedor GOMAQ

Quem trabalha no ramo de impressoras pode encontrar muitos desafios para satisfazer seus clientes, atender as especificidades de cada um deles, criar soluções eficazes e se manter competitivo no mercado. Entenda porque ser um revendedor Gomaq pode fazer a diferença para o seu negócio.

Aqui vão algumas vantagens de ser um revendedor:

Variedade e estado da arte em equipamentos de impressão

O mercado de impressoras supre as demandas de empresas de pequeno, médio e grande porte, além de usuários comuns ou especiais (que exigem equipamentos como impressoras de alta qualidade para fotos). Cada caso apresenta diferentes demandas de impressão, gestão de documentos e de tecnologia, além de lidar com as necessidades de diferentes públicos.

A variedade de empresas fornecedoras de equipamentos e serviços pela Gomaq demonstra a capacidade de atender todas essas especificidades. Nesse cenário, a maior vantagem de ser um revendedor Gomaq é que, independentemente do porte da sua empresa, você terá o atendimento personalizado de que necessita e poderá oferecer expertise em equipamentos e soluções para seus clientes.

O revendedor conhece o seu público e a Gomaq fornece os equipamentos, a tecnologia e o conhecimento técnico necessários para melhor satisfazê-los. Com mais de 55 anos de atuação e trabalhando com as principais marcas do mercado como (Brother, Canon, Dascom, Epson, Elgin, Fuijitsu, Lexmark, Riso, Unibinde e Xerox) acompanhando as tendências do mercado, reconhecemos os melhores equipamentos para cada situação e oferecemos uma estrutura consistente para atender a variedade de empresas e de demandas inseridas nesse nicho.

Suporte personalizado

O suporte personalizado leva em conta as características da sua empresa e o público atendido. Isso possibilita que a empresa não só cresça, mas que se mantenha competitiva e atualizada no ramo. Não importa a quantidade, a complexidade ou o ritmo de produção exigida por sua clientela, graças à GOMAQ você é capaz de resolver com soluções tecnológicas de ponta.

Adoção de uma rede consolidada

Começar um negócio no ramo de impressoras significa entrar no universo multifacetado das empresas de tecnologia que produzem equipamentos, nos custos de manutenção de cada equipamento e na grande quantidade de informações necessárias para manter sua empresa e seus clientes atualizados em relação ao mundo da impressão.

Ao adotar a estratégia de revenda, todo esse processo é minimizado com a presença de uma empresa consolidada e que já possui laços fortes com grandes marcas da área, o que significa confiança na rede de suprimentos e condições e preços especiais para acessórios, tintas, toners e soluções de gestão para impressões em ampla escala.

Os revendedores da GOMAQ contam ainda com algumas vantagens exclusivas. Confira:

Cartão BNDS

Através do cartão BNDS o revendedor GOMAQ tem acesso às linhas de crédito para financiamento oferecidas pelo governo, o que pode ser essencial para fazer o negócio crescer.

Área exclusiva para revendedores e suporte online

De forma simples, o revendedor acessa as informações e o suporte técnico de que necessita. Nossa área exclusiva para revendedores inclui dicas, cursos e tutoriais O suporte online e os multicanais permitem adquirir a informação que você precisa com conveniência e velocidade.

Consultoria em processos de licitação

Sendo um meio competitivo, lidar com licitações pode não ser uma tarefa simples. São inúmeros os documentos, propostas, adequações e exigências envolvidos nesse processo de concorrência para oferecer equipamentos e serviços aos órgãos governamentais. A Gomaq conta com aparato técnico, profissionais experientes e qualificados que acompanham todo o processo. A consultoria é o que pode fazer a diferença entre vencer o processo de licitação ou não.

Para saber mais sobre ser um revendedor da Gomaq, entre em contato.

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Home office de qualidade com os equipamentos da Gomaq

O home office, ou trabalho remoto, é uma tendência crescente. Com a pandemia e a necessidade de diminuir a circulação, o mercado precisou se adaptar às novas condições. O resultado é um aumento de 46% na adoção dessa forma de trabalho que chegou a se tornar obrigatório para empresas de todos os nichos. 

Na prática, quem trabalha em home office sabe do desafio de adequar o ambiente doméstico para ter uma boa produtividade nas tarefas cotidianas. Além disso, nem sempre os equipamentos e condições de um escritório podem ser facilmente encontrados em casa. 

Seja para empresas que querem subsidiar os produtos de seus funcionários ou para quem quer melhorar seu próprio home office, separamos abaixo algumas dicas de ações e de produtos com a visão de qualidade que você encontra na Gomaq.

 Otimizando o home office

O escritório agora é sua casa. Não basta simplesmente criar um lugarzinho destinado para o trabalho. Isso é essencial, mas todo mundo que vai diariamente ao escritório sabe que existem diversas conveniências que ajudam o trabalho ser feito, além da atmosfera geral que adiciona dinamismo ao dia-a-dia.

Um fator que pode ser um diferencial nessa mudança de ares é trazer o que é digital para o físico. A modalidade remota faz com que muitos arquivos precisem ser acessados ou enviados digitalmente, mas muitas vezes a palpabilidade do documento faz toda a diferença. Em outros, a assinatura de documentos ou o envio de materiais físicos pode ser necessária e contar com papelarias ou lojas que emitem fotocópias será um desperdício de tempo ainda maior. 

É por isso que consideramos que uma boa impressora e scanner  no home office podem trazer mais produtividade e aumentar o profissionalismo de sua operação caseira. 

Imprimindo e escaneando em casa

Se você tirou do armário sua impressora antiga, pode estar sofrendo com lentidão, engasgos e documentos com baixa qualidade. Considerando todas as vezes que você precisa lidar com o equipamento, seu tempo simplesmente se esvai, além do estresse e da lentidão nas tarefas, que terá reflexo no seu desempenho.

Impressoras de qualidade, velozes e compactas, como a LexMark C3224DW Laser Color 24 PPM, são práticas, rápidas, econômicas e garantem a qualidade que você precisa para manter o profissionalismo. Para quem quer dinamismo e precisa de muitas impressões, a Multifuncional Canon ir1643if Laser Monocromática traz velocidade em impressões P&B e conta com a função scanner embutida. 

Para pessoas que trabalham com muitos documentos e precisam de uma ferramenta ágil para digitalizá-los, o Scanner de Mesa Fujitsu EKO 20 PPM é uma excelente opção. Por ser um modelo de mesa, ele facilita a economia de espaço e a velocidade de seu trabalho. 

Organização dos materiais

Em alguns casos, como na dinâmica de entregas ou na revisão de materiais, a organização deixa de ser apenas uma questão de boa produtividade para se tornar um desafio direito para que o trabalho seja feito. Existem várias formas de etiquetar ou organizar seus afazeres no home office, mas com equipamentos projetados para essa função o trabalho fica muito mais fácil. 

Um ótimo produto para isso é o Rotulador Brother PT-70 BM Doméstico Portátil, uma impressora de etiquetas que permite organizar desde os documentos do trabalho no escritório até complexas redes de computadores. Para quem gosta de deixar tudo bem definido, com cores e classificações inteligentes, esse aparelho ajuda a melhorar a identificação de pastas, planilhas e outros elementos. 

Essas são algumas dicas para deixar seu home office mais produtivo e com cara de escritório! Confira o catálogo da GOMAQ para outros produtos que facilitam a sua vida profissional.

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Especial 8 de março: as mulheres no mercado de trabalho e na tecnologia

Todo 8 de março comemoramos o dia internacional das mulheres. A data é uma boa oportunidade para refletirmos sobre o lugar e os desafios das mulheres no mercado de trabalho e na tecnologia. A Gomaq separou para você algumas boas notícias e outras nem tão boas assim sobre o assunto. Além disso, temos umas dicas de produtividade que vão ajudar as mulheres a garantir bom foco e o tempo extra para cuidar de tudo que precisam.

Mulheres no mercado de trabalho 

O dia internacional das mulheres começou a ser comemorado ainda em meados do século passado. A data remete às várias lutas e movimentos das mulheres que reivindicavam o direito ao voto e melhores condições de trabalho. 

A presença massiva de mulheres no mercado de trabalho transformou para sempre a economia e as relações domésticas. Desde então, muitos direitos foram conquistados, no mundo trabalhista e fora dele, como por exemplo no caso dos direitos reprodutivos. 

Apesar disso, a igualdade de gênero está longe de ser uma realidade plena.

Muitas mulheres já ocupam posições de liderança nas grandes empresas que estão alterando o mercado – Nubank, Microsoft, Google, etc.  Mas quando olhamos para os dados gerais, vemos que elas constituem mais da metade da população mundial, 53%. Ainda assim, em pleno 2021, de acordo com o IBGE apenas 38% dos cargos gerenciais no Brasil são ocupados por mulheres, mesmo que um órgão da ONU tenha demonstrado que as empresas que investem em igualdade de gênero apresentam melhores resultados, rentabilidade e inovação.

A desigualdade também é visível na diferença de salários entre homens e mulheres que ocupam a mesma função. O abismo é imenso. Tanto o é que grandes nomes das artes como Beyoncé e Patricia Arquette têm dado voz ao assunto, tornando a questão pública. 

Para as empresas, a inclusão das mulheres significa mais diversidade, maior dinamismo na criação de ideias e valores modernos e que buscam efeitos na sociedade. Além disso, pesquisas demonstram que empresas mais diversas podem alcançar até 21% a mais de lucro. 

Dicas de produtividade  

Você já ouviu falar de personal organizers? Essa é uma área focada em trazer mais praticidade para a vida das pessoas e empresas. Ela ajuda muito as mulheres a integrarem o mercado de trabalho, melhorando a produtividade e a gestão de tempo. Confira algumas dicas da área.

1 – Crie checklists

Não existe nada melhor para a organização do que planejar antes da semana começar, ou até mesmo antes de cada dia, o que é preciso fazer e quais as melhores estratégias para gerenciar seu tempo. Assim, você alcança seus objetivos com mais certeza. 

2 – Organize as redes

Muitas mulheres cuidam do trabalho e ainda recebem centenas de mensagens todos os dias no celular. É muito importante fazer uma limpa no whatsapp e email e separar um momento para responder as coisas. Não fique à mercê das exigências de atenção das redes virtuais.

3 – Utilize ferramentas adequadas para organização

Utilizar ferramentas e procedimentos adequados pode ajudar muito a se organizar e produzir de maneira mais saudável. A GOMAQ oferece alguns itens pelos quais as nossas funcionárias são apaixonadas. Uma impressora para etiquetas, pode agilizar o processo de organização e deixar tudo mais bonito.  Fitas rotuladoras, fitas TZE, ou rotuladores domésticos também são exemplos práticos de tecnologia aplicada às dinâmicas do dia-a-dia.

 4 – Use aplicativos para organização

Ferramentas de gestão e Aplicativos como Trello e Notion (uma sensação no mundo da produtividade) são ideais para quem quer manter tudo na ponta dos dedos. São ferramentas importantes para mulheres que querem manter toda a rotina visualizada, sem atrasos e evitando a baixa produtividade.

Neste dia internacional das mulheres a GOMAQ quer parabenizar todas as mulheres que todos os dias produzem, organizam, criam e inovam tanto em seus cargos quanto em seus ambientes domésticos.

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Como funciona uma licitação para outsourcing de impressão?

O Outsourcing de Impressão é uma das soluções mais adequadas para empresas que não desejam ou não podem arcar com os custos da compra de equipamentos de impressão. Não apenas empresas, mas também Órgãos Públicos, Fundações, Autarquias e outras entidades governamentais têm recorrido a esta solução.

Contudo, como em todas as vendas e locações realizadas por instituições públicas, a contratação de serviços de outsourcing de impressão também deve ser realizada através do processo de licitação.

Neste modelo de negociação, o órgão público interessado em determinado serviço ou compra deve lançar um edital de contratação de serviço que estabeleça os critérios e exigências (jurídicas e civis), aos quais a empresa que fornecerá os serviços e produtos devem se submeter.

Os editais públicos são guiados por princípios básicos, determinados na Constituição Federal. Esses princípios são os da legalidade, impessoalidade ou igualdade, moralidade ou probidade administrativa, publicidade e eficiência.

Cada edital contará com suas especificidades, tanto em termos jurídicos como em relação aos objetos da licitação (os serviços e produtos), recursos orçamentários disponíveis, documentos necessários para credenciamento e habilitação, critérios de aceitabilidade e obrigações, tanto do contratante quanto da empresa contratada.

Os itens específicos de cada edital são de extrema importância e devem ser observados por todas as partes envolvidas. Isto porque a Lei de Contratos e Licitações (Lei nº 8.666/93), define para este tipo de contratação ainda mais dois princípios a serem seguidos: o princípio da Vinculação ao Instrumento Convocatório e o princípio do Julgamento Objetivo.

No princípio da vinculação ao instrumento convocatório, as licitações públicas devem seguir, estritamente, todas as normas e exigências estipuladas no edital, tendo como termo de validade e eficácia a data da sua publicação.

Já o princípio do julgamento objetivo leva em conta que os julgamentos ocorridos durante os certames devem ter como parâmetros as normas contidas no edital. O edital deve estabelecer o modelo de contratação a ser realizado, e deve considerar os recursos físicos, técnicos e humanos disponíveis à execução do projeto pretendido.

Portanto, é essencial proceder ao levantamento de todos os reais custos diretos e indiretos necessários, principalmente comparando-os com as práticas e tendências do mercado, especialmente em relação ao acesso aos mais avançados recursos tecnológicos. É dessa maneira que os editais promovem a contratação dos melhores especialistas, otimizando gastos e qualidade dos serviços a serem contratados.

Licitação de Outsourcing de Impressão

No caso do outsourcing, quando comparada a uma forma simplificada de “terceirização de bens e serviços”, é essencial garantir uma correta e adequada gestão e acompanhamento do projeto a ser implementado por terceiro – nesse caso, a empresa prestadora do serviço. Pode-se, inclusive, avaliar a adoção de um sistema, rede ou serviço de “back-up”, ou seja, similar e paralelo à contratação principal, para que o órgão público contratante tenha alternativas e não se sujeite à eventuais problemas que podem prejudicar as suas atividades, evitando de se tornar refém de um único fornecedor.

Isto é de suma importância, principalmente nas diversas situações que possam resultar na rescisão contratual antecipada e/ou até mesmo em novas negociações e renovações contratuais, até que se efetive e concretize uma nova licitação.

Aqui na Gomaq, o modelo de contratações por licitação do governo é feito de maneira simples. Caso o órgão governamental precise de algum equipamento de impressão por um período determinado, a Gomaq oferece serviços de venda e outsourcing.

Com este serviço, a administração pública não terá a preocupação de licitar cada serviço de impressão separadamente, no caso de manutenção e suprimentos, além de ter o seu parque de impressão sempre atualizado, pois estes são serviços fornecidos juntos, dentro do modelo de outsourcing.

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O que é BPO (Business Process Outsourcing)?

Centralizar a gestão de todas as áreas das empresas em um só lugar não é um bom negócio no mundo em que vivemos. O BPO é a solução pensada para este desafio. Conheça a terceirização de processos e as vantagens de sua adoção no ramo de impressões.

Atualmente, no mundo dos negócios, podemos dividir as atividades que fazem funcionar uma empresa em dois sentidos: o Core Business, isto é, o “miolo” ou núcleo dos negócios, as atividades principais e pelas quais sua empresa é reconhecida, e o chamado BPO – Business Process Outsourcing.  

Práticas de BPO significam um funcionamento mais fluido da empresa, deixando que empresas de confiança realizem tarefas especializadas, enquanto a gestão da empresa concentra-se em novas oportunidades de negócio e inovação.

O que é o Business Process Outsourcing e qual a sua finalidade?

O Business Process Outsourcing (BPO) pode ser livremente traduzido como “terceirização de processos de negócios”. São todas as atividades e processos que, apesar de serem consideradas como secundárias, são ao mesmo tempo essenciais para o bom funcionamento dos seus negócios. 

O BPO é, neste momento, uma das maiores tendências do mercado, e vêm sendo utilizado nos mais diversos segmentos empresariais. 

Por exemplo, uma empresa pode optar por fazer um BPO financeiro e contratar um escritório de contabilidade para fazer essa tão importante tarefa sem ter que contratar um contador. Na GOMAQ, atuamos no outsourcing de impressões, dinamizando a gestão de todos os documentos em papel, para uso interno ou externo. 

A diferença de um BPO para a simples terceirização é que, no caso do BPO, se usa a tecnologia de informação. Trata-se de um serviço personalizado, de acordo com as demandas circunstanciais. 

Os trabalhos internos da empresa são terceirizados de acordo com uma análise prévia das necessidades da organização, identificando quais processos utilizar e, então, realizar a implantação direta, para criar um aumento de eficiência e melhoria dos processos internos de uma empresa. 

O BPO surge como uma solução para as demandas de competitividade do mercado moderno. Ele visa uma maior flexibilidade interna e controle e redução dos custos operacionais dos negócios de uma empresa. O que permite uma melhor organização e capacita sua empresa para o planejamento e execução de mudanças estratégicas.

Um serviço de Business Process Outsourcing garante que a empresa contratante receba os serviços de profissionais experientes e usufrua dos melhores equipamentos e ferramentas disponíveis. Assim, evita-se o desperdício de recursos sem arriscar o serviço, aumentando os níveis de organização, produtividade e, consequentemente, a margem de lucro.

Como funciona o BPO como solução de impressão?

A empresa conta com o gerenciamento, manutenção e logística de equipamentos e suprimentos de impressão com alta velocidade, qualidade e baixo custo por página. 

O processo se inicia com o detalhamento do parque de impressões atual da empresa, com mensuração de valores e tempo gastos por equipamento e manutenção. Depois, verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade e avaliação do tempo de impressão e espaço físico. 

A partir dessas análises, verifica-se quais são os equipamentos ideais, formas de manuseio, aproveitamento e local apropriado para aumentar a produtividade de seus negócios e aumentar a economia com a impressão.

Vantagens do BPO de Impressão

Todas as funcionalidades oferecidas pelos equipamentos de impressão de última geração são garantidas com o outsourcing de impressão da GOMAQ, desde o tipo e a quantidade de impressões e cópias a serem feitas até a confidencialidade e agilidade da impressão, apenas para citar alguns exemplos.

Quer conhecer outras vantagens e funcionalidade das soluções inteligentes para outsourcing de impressão da GOMAQ? Entre em contato e descubra o plano ideal para a sua empresa.

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Impressoras para empresas: como escolher a melhor opção

Escolher as melhores impressoras para o seu negócio pode significar economia e eficiência. Mas qual escolher? Nesse artigo você vai entender como encontrar um equilíbrio entre suas demandas e o melhor equipamento a ser utilizado. 

Aqui vão algumas dicas de como escolher as impressoras mais apropriadas para a sua empresa: 

  1. Laser/LED x Tinta à Jato

Impressoras à Laser e LED funcionam de maneira similar. Através de uma fonte luminosa, elas projetam a imagem no tambor rotativo, que então transfere o toner para o papel. 

São rápidas e confiáveis e imprimem textos em alta qualidade, apesar de não lidarem muito bem com fotos. São ideais para maiores volumes de impressão, devido à sua memória e hard-drive. 

O custo de aquisição com o toner são melhores, porem apresentam um maior volume de impressão com relação as impressoras jato de tintas convencionais.

As impressoras de tinta à jato são as mais comuns em casas e escritórios, mas também são apropriadas para negócios de pequena escala. Funcionam esguichando a tinta através de uma agulha no papel. Seu custo de aquisição é bem menor, se comparado às impressoras à laser/LED.

São ótimas para a impressão de fotos e textos coloridos e podem imprimir em diversos tipos de mídia. Contudo, elas são bem mais lentas que as impressoras à laser, além de ter um custo operacional mais alto, devido à manutenção ser mais recorrente e os cartuchos contarem com uma pequena quantidade de tinta tornando a reposição mais frequente comparado às impressoras à laser/LED.

  • Com ou sem-fio

Impressoras ligadas à fio (wired) são mais rápidas e seguras, características importantes dependendo do seu negócio. Elas, porém, tem um custo maior de instalação e oferecem menos praticidade, já que você deve estar conectado ao aparelho via cabo.

As impressoras wireless são mais eficientes, no quesito praticidade: elas permitem que você imprima de qualquer lugar, desde conectado à internet. A maioria delas é compatível com dispositivos móveis, como tablets e smartphones. 

A escolha entre esses dois tipos de impressora depende do tamanho de sua empresa  e como será a conexão dos funcionários que irão usá-la. Se seus funcionários e equipe utilizam bastante conexões móveis, a escolha certamente será pelas impressoras wireless. 

Alguns modelos de impressoras oferecem compatibilidades com aplicativos de impressão como  Apple AirPrint, HP ePrint e Google Cloud Print.

  • Colorida ou P & B

Essa escolha depende do que sua empresa pretende imprimir. Se forem textos, cartas, memorandos, planilhas, as impressoras monocromáticas (em preto) podem ser suficientes para o que precisa. 

Caso sua intenção seja imprimir fotos, gráficos e outros elementos visuais mais complexos, deve-se optar por uma impressora colorida. 

É preciso notar que as impressoras P&B tem um custo muito menor em relação ao toner; mas caso precise eventualmente de impressões coloridas, terá que buscar outra fonte.

  • Impressoras Multifuncionais

Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode optar pelas impressoras multifuncionais (MFP). Estas, além de imprimir os documentos que precisa, são capazes de exercer muitas outras funções, como scanner, copiadora, conversão de documentos e até envio de e-mails e fax.

MFPs implicam em uma redução no custo, já que evitam que se amontoem diferentes máquinas com diferentes funções. Elas também podem auxiliar na redução do tempo e no fluxo de trabalho, já que na mesma máquina se pode operar diversas tarefas. 

Elas, porém, são mais caras que as impressoras convencionais. Além disso, elas não permitem que se exerça mais de uma funcionalidade de uma vez só, o que pode torná-las menos eficientes caso várias pessoas precisem usar a mesma impressora.

  • Impressões por minuto

Outra importante característica a se examinar é a quantidade de documentos que uma impressora é capaz de emitir por minuto. Isto influencia diretamente no custo de suas impressões. Impressoras com capacidade para menos de 20 páginas por minuto (ppm) podem ser ineficientes para ambientes de negócios. 

Mais de 40 ppm são apropriadas para grandes volumes de impressão. Algumas podem chegar até 100 ppm. As mais utilizadas estão na faixa dos 20 aos 40 ppm, adequadas para a maioria das necessidades empresariais. 

Deve-se considerar, também, a memória da impressora. A maioria delas varia entre 64 MB e 256 MB de memória RAM. Algumas oferecem compatibilidade de expansão de memória.

  • Opções de Conectividade

Existem dois modos de conectar suas impressoras à internet: as impressoras que já vem de fábrica com capacidade de conexão; e aquelas em que são necessárias uma conexão com um servidor externo dedicado. As primeiras são mais simples de se conectar, porém ,novamente, mais caras. 

Muitas empresas necessitam de mais de uma impressora. Você pode optar por comprar impressoras com conexão à internet embutida e conectar a impressora de cada departamento ou setor via internet. 

Isto pode aumentar a eficiência no uso das impressoras, de acordo com a funcionalidade de cada uma e necessidade de cada setor, sem causar confusões e “filas” de funcionários que precisam usar a mesma máquina.

Comprar ou Alugar?

É uma decisão importante! Escolher o tipo certo de impressora, que seja adequada para o seu tipo de negócios pode ser crucial na hora de economizar – bem como pode evitar maiores dores de cabeça, em questões como a manutenção e assistência técnica.  

Quer saber mais sobre o tema? A equipe da GOMAQ pode ajudar! Entre em contato conosco ou acesse nossa loja virtual.