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O que é BPO (Business Process Outsourcing)?

Outsourcing de Impressão

O que é BPO (Business Process Outsourcing)?

Centralizar a gestão de todas as áreas das empresas em um só lugar não é um bom negócio no mundo em que vivemos. O BPO é a solução pensada para este desafio. Conheça a terceirização de processos e as vantagens de sua adoção no ramo de impressões.

Atualmente, no mundo dos negócios, podemos dividir as atividades que fazem funcionar uma empresa em dois sentidos: o Core Business, isto é, o “miolo” ou núcleo dos negócios, as atividades principais e pelas quais sua empresa é reconhecida, e o chamado BPO – Business Process Outsourcing.  

Práticas de BPO significam um funcionamento mais fluido da empresa, deixando que empresas de confiança realizem tarefas especializadas, enquanto a gestão da empresa concentra-se em novas oportunidades de negócio e inovação.

O que é o Business Process Outsourcing e qual a sua finalidade?

O Business Process Outsourcing (BPO) pode ser livremente traduzido como “terceirização de processos de negócios”. São todas as atividades e processos que, apesar de serem consideradas como secundárias, são ao mesmo tempo essenciais para o bom funcionamento dos seus negócios. 

O BPO é, neste momento, uma das maiores tendências do mercado, e vêm sendo utilizado nos mais diversos segmentos empresariais. 

Por exemplo, uma empresa pode optar por fazer um BPO financeiro e contratar um escritório de contabilidade para fazer essa tão importante tarefa sem ter que contratar um contador. Na GOMAQ, atuamos no outsourcing de impressões, dinamizando a gestão de todos os documentos em papel, para uso interno ou externo. 

A diferença de um BPO para a simples terceirização é que, no caso do BPO, se usa a tecnologia de informação. Trata-se de um serviço personalizado, de acordo com as demandas circunstanciais. 

Os trabalhos internos da empresa são terceirizados de acordo com uma análise prévia das necessidades da organização, identificando quais processos utilizar e, então, realizar a implantação direta, para criar um aumento de eficiência e melhoria dos processos internos de uma empresa. 

O BPO surge como uma solução para as demandas de competitividade do mercado moderno. Ele visa uma maior flexibilidade interna e controle e redução dos custos operacionais dos negócios de uma empresa. O que permite uma melhor organização e capacita sua empresa para o planejamento e execução de mudanças estratégicas.

Um serviço de Business Process Outsourcing garante que a empresa contratante receba os serviços de profissionais experientes e usufrua dos melhores equipamentos e ferramentas disponíveis. Assim, evita-se o desperdício de recursos sem arriscar o serviço, aumentando os níveis de organização, produtividade e, consequentemente, a margem de lucro.

Como funciona o BPO como solução de impressão?

A empresa conta com o gerenciamento, manutenção e logística de equipamentos e suprimentos de impressão com alta velocidade, qualidade e baixo custo por página. 

O processo se inicia com o detalhamento do parque de impressões atual da empresa, com mensuração de valores e tempo gastos por equipamento e manutenção. Depois, verificação do tempo de uso dos equipamentos para analisar tecnologias ultrapassadas e baixa produtividade e avaliação do tempo de impressão e espaço físico. 

A partir dessas análises, verifica-se quais são os equipamentos ideais, formas de manuseio, aproveitamento e local apropriado para aumentar a produtividade de seus negócios e aumentar a economia com a impressão.

Vantagens do BPO de Impressão

Todas as funcionalidades oferecidas pelos equipamentos de impressão de última geração são garantidas com o outsourcing de impressão da GOMAQ, desde o tipo e a quantidade de impressões e cópias a serem feitas até a confidencialidade e agilidade da impressão, apenas para citar alguns exemplos.

Quer conhecer outras vantagens e funcionalidade das soluções inteligentes para outsourcing de impressão da GOMAQ? Entre em contato e descubra o plano ideal para a sua empresa.

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