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Organização na hora certa – organizando a casa, o escritório e o home office

Organização na hora certa – organizando a casa, o escritório e o home office

Organização não é uma simples questão de estética. Nesse artigo você entende como utilizar ferramentas para trazer mais eficiência, bem estar e produtividade em sua casa, escritório ou na combinação dos dois: o home office.

Muitas vezes o stress no trabalho e a dificuldade em cumprir tarefas importantes tem a ver com a falta de organização. A sensação é que o tempo está esvaindo e que não temos controle o suficiente de todos os fatores, para seguirmos produtivos e focados. 

No entanto, podemos dizer que a organização pode ajudar a dinamizar ideias e transformar tudo o que está sob o seu controle, sem avalanches ou tempo perdido em busca de documentos e objetos. 

Confira abaixo algumas dicas e ferramentas para trazer a organização na hora certa.

Rotulando e etiquetando

Se você quer manter sua casa, escritório ou home office organizados, a atividade de etiquetar e rotular objetos pode transformar-se em sua companhia mais querida. 

Com ajuda de um rotulador, fica mais fácil ainda transformar a identificação do que é importante em seu espaço, evitando stress. Você pode, por exemplo, escolher cores diferentes para graus de importância ou outras classificações, com um equipamento rápido e preparado para te ajudar no processo.

Rotular e etiquetar ajuda a economizar tempo buscando objetos e a retirar o excesso de poluição visual no ambiente, dando uma sensação de ordem que tem ótimos efeitos em sua eficiência. 

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Rotulando e etiquetando com durabilidade

Se você usa rotuladores para classificar e armazenar objetos e documentos de forma mais perene, é importante utilizar ferramentas adequadas, para que sua solução não se torne parte do problema.

Nesse caso, evite etiquetas que perdem a cola, desbotam ou que não apresentam todas as qualidades necessárias para seus fins. O investimento nesse material pode mudar o visual e a qualidade de sua organização. 

Recomendamos o uso de fitas laminadas para rotuladores, mais robustas e variadas. Existem modelos resistentes à água, chuva e umidade e que não desbotam em situações de sol ou até influências químicas. 

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Mantenha os equipamentos de trabalho ao seu dispor

Um dos maiores problemas para a organização do escritório é o acúmulo. A famosa “bagunça” é uma grande inimiga da produtividade, especialmente quando objetos diversos se misturam com os mais necessários. 

Calculadoras, por exemplo, podem ser uma ferramenta importante para quem quer manter a organização do ambiente. Elas agilizam o processo e são totalmente concentradas em seu objetivo, fazer cálculos, diferente de um celular que conta com calculadora em meio a diversas distrações. 

Manter uma calculadora de qualidade ao acesso das mãos é importantíssimo e pode fazer a diferença para manter a sua mente organizada assim como o espaço. 

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Monitore o uso de materiais de escritório

A última coisa que você quer é chegar em um dia cheio de trabalho e ter que lidar com fatores técnicos inesperados como uma impressora sem tinta. 

Programar o uso dos materiais e agilizar a compra de refis é muito importante para evitar stress, controlar a entrada e saída de dinheiro e garantir a eficiência de projetos. 

Além disso, manter esse controle antecipado também ajuda a aproveitar promoções e não ter de gastar mais dinheiro comprando tudo de última hora.

É o caso por exemplo dos Cartuchos de Toners para impressora da GOMAQ, que estão saindo a partir de 59,53 em até 6X sem juros, uma boa oportunidade para quem quer evitar aquela visita de urgência em uma gráfica 

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